با گسترش فضای دیجیتال، محافظت از اطلاعات مالی و حسابداری در برابر تهدیدات سایبری به یکی از دغدغه‌های اصلی حسابداران تبدیل شده است. حملات سایبری به‌طور مداوم پیچیده‌تر و خطرناک‌تر می‌شوند و وظیفه حسابداران نه‌تنها مدیریت و ثبت اطلاعات مالی، بلکه حفاظت از این داده‌ها در برابر نفوذهای احتمالی نیز می‌باشد. در این مقاله به روش‌هایی که حسابداران می‌توانند برای مقابله با این تهدیدات به کار گیرند، می‌پردازیم.
با گسترش فضای دیجیتال، محافظت از اطلاعات مالی و حسابداری در برابر تهدیدات سایبری به یکی از دغدغه‌های اصلی حسابداران تبدیل شده است. حملات سایبری به‌طور مداوم پیچیده‌تر و خطرناک‌تر می‌شوند و وظیفه حسابداران نه‌تنها مدیریت و ثبت اطلاعات مالی، بلکه حفاظت از این داده‌ها در برابر نفوذهای احتمالی نیز می‌باشد. در این مقاله به روش‌هایی که حسابداران می‌توانند برای مقابله با این تهدیدات به کار گیرند، می‌پردازیم.
1. به‌روزرسانی مداوم نرم‌افزارهای مالی
یکی از مهم‌ترین راه‌های جلوگیری از حملات سایبری، به‌روزرسانی مداوم نرم‌افزارها و سیستم‌های مالی است. هکرها معمولاً از نقاط ضعف نرم‌افزارهای قدیمی برای نفوذ به سیستم‌ها استفاده می‌کنند. در سیستم‌های حسابداری، حتی یک خطا یا آسیب‌پذیری جزئی می‌تواند باعث از دست رفتن اطلاعات حساس مشتریان و ایجاد خسارات سنگین شود.
برای مقابله با این خطر، حسابداران باید به‌طور مداوم نرم‌افزارهای مالی خود را به‌روز نگه دارند. بسیاری از توسعه‌دهندگان نرم‌افزارهای حسابداری به‌طور منظم آپدیت‌هایی منتشر می‌کنند که مشکلات امنیتی را رفع کرده و ویژگی‌های جدیدی برای افزایش امنیت فراهم می‌کنند. این به‌روزرسانی‌ها به حسابداران این امکان را می‌دهد که از ابزارهای جدید برای کاهش حجم کار و افزایش دقت استفاده کنند.
2. استفاده از فناوری ابری
فناوری ابری یکی از بهترین راه‌حل‌های امروزی برای محافظت از داده‌های مالی است. سیستم‌های ابری این امکان را به حسابداران می‌دهند که به اطلاعات مالی از هر نقطه‌ای که هستند دسترسی داشته باشند. ارائه‌دهندگان سرویس‌های ابری معمولاً امنیت بالایی دارند و از پروتکل‌های پیشرفته برای حفاظت از داده‌ها استفاده می‌کنند.
این راه‌حل‌ها به‌طور خودکار نرم‌افزارها و سیستم‌ها را به‌روز نگه می‌دارند، و این امر باعث می‌شود تا نقاط ضعف و آسیب‌پذیری‌ها به حداقل برسد. همچنین، سیستم‌های ابری قابلیت پشتیبان‌گیری از داده‌ها را دارند که در صورت وقوع حملات سایبری یا هرگونه مشکل دیگری، امکان بازیابی سریع داده‌ها فراهم می‌شود.
3. کنترل دسترسی به اطلاعات
یکی دیگر از اقدامات مهمی که حسابداران می‌توانند انجام دهند، کنترل دسترسی به اطلاعات حساس است. در سیستم‌های مالی، افراد مختلفی به اطلاعات حسابداری دسترسی دارند، و هرگونه نفوذ غیرمجاز می‌تواند خسارات جبران‌ناپذیری به همراه داشته باشد.
حسابداران باید از سیستم‌هایی استفاده کنند که دسترسی به داده‌ها را بر اساس نقش‌ها و وظایف افراد محدود می‌کند. برای مثال، تنها افرادی که مسئولیت مدیریت حساب‌های حساس را دارند، باید به این اطلاعات دسترسی داشته باشند. همچنین حسابداران باید به‌طور منظم تست‌های امنیتی انجام داده و کاربران ناشناس یا مشکوک را شناسایی و حذف کنند.
4. آموزش امنیت سایبری به کارمندان
یکی دیگر از مهم‌ترین راه‌های مقابله با حملات سایبری، آگاهی‌بخشی به کارمندان است. حملات سایبری مانند فیشینگ و باج‌افزارها معمولاً از طریق ایمیل‌ها و پیوندهای مشکوک انجام می‌شوند. اگر کارمندان شرکت‌های حسابداری از این تهدیدات آگاه نباشند، احتمال وقوع حملات سایبری به‌شدت افزایش می‌یابد.
حسابداران باید به کارمندان خود آموزش دهند که چگونه ایمیل‌ها و پیوندهای مشکوک را شناسایی کنند و هرگونه فعالیت غیرعادی را به‌سرعت گزارش دهند. همچنین، شرکت‌ها باید از نرم‌افزارهای ضد اسپم و فایروال‌های قوی برای محافظت از سیستم‌های خود استفاده کنند تا از ورود هرزنامه‌ها و ایمیل‌های مشکوک جلوگیری شود.
5. رمزگذاری داده‌ها و تراکنش‌های مالی
رمزگذاری یکی از موثرترین راه‌های محافظت از داده‌های حساس مالی است. در هنگام انتقال اطلاعات مالی، به‌ویژه تراکنش‌های بین‌المللی، احتمال نفوذ به سیستم‌ها و سرقت داده‌ها بسیار بالاست. استفاده از روش‌های رمزگذاری سرتاسری (End-to-End Encryption) تضمین می‌کند که اطلاعات تنها برای فرستنده و گیرنده قابل خواندن است و هیچ فرد یا نهادی نمی‌تواند در این میان به داده‌ها دسترسی داشته باشد.
علاوه بر این، حسابداران باید از تکنیک‌های امنیتی دیگری نظیر احراز هویت دو مرحله‌ای برای تراکنش‌های حساس استفاده کنند تا از وقوع کلاهبرداری‌های بانکی و مالی جلوگیری شود.
6. پشتیبان‌گیری منظم از داده‌ها
یکی دیگر از اصول امنیت سایبری برای حسابداران، پشتیبان‌گیری منظم از اطلاعات مالی است. در صورتی که حمله سایبری منجر به از بین رفتن یا قفل شدن داده‌ها شود (مثلاً در حملات باج‌افزار)، پشتیبان‌گیری منظم می‌تواند به شرکت کمک کند تا بدون از دست دادن اطلاعات، سیستم‌ها را به حالت عادی بازگرداند.
پشتیبان‌گیری باید به‌طور خودکار و در فواصل زمانی منظم انجام شود و نسخه‌های پشتیبان در سرورهای جداگانه و امن نگهداری شوند. این امر تضمین می‌کند که حتی در صورت نفوذ به سیستم اصلی، اطلاعات حیاتی و حساس همچنان قابل بازیابی خواهند بود.
7. نظارت مداوم بر سیستم‌ها
نظارت مداوم بر سیستم‌های حسابداری یکی دیگر از روش‌های موثر برای مقابله با حملات سایبری است. با استفاده از ابزارهای پیشرفته نظارت بر شبکه، حسابداران می‌توانند به‌طور دقیق ترافیک ورودی و خروجی سیستم‌های خود را بررسی کنند و در صورت مشاهده هرگونه فعالیت مشکوک، به‌سرعت اقدامات لازم را انجام دهند.
انجام منظم تست‌های نفوذ (Penetration Testing) نیز به حسابداران این امکان را می‌دهد که نقاط ضعف سیستم‌های خود را شناسایی و قبل از وقوع حملات، آنها را برطرف کنند.
سخن پایانی
با توجه به رشد سریع تهدیدات سایبری، حسابداران باید اقدامات موثری برای حفاظت از داده‌های مالی انجام دهند. به‌روزرسانی نرم‌افزارها، استفاده از راه‌حل‌های ابری، کنترل دسترسی به اطلاعات، آموزش امنیت سایبری به کارمندان و پشتیبان‌گیری منظم تنها بخشی از این اقدامات هستند.
با اجرای این تدابیر و همکاری با شرکت‌های امنیتی، حسابداران می‌توانند از امنیت سیستم‌های مالی خود اطمینان حاصل کنند و خطرات ناشی از حملات سایبری را به حداقل برسانند.
