رویداد مالی در حسابداری به یک معامله یا رویداد خاص با پیامدهای مالی برای یک تجارت یا سازمان اشاره دارد. ثبت رویداد مالی یک مفهوم اساسی در حسابداری است و برای ثبت و ردیابی فعالیت‌ها و تراکنش‌های مالی که بر وضعیت اقتصادی واحد تجاری تأثیر می‌گذارد استفاده می‌شود. رویدادهای حسابداری طیف گسترده‌ای از فعالیت‌ها را در بر می‌گیرد که منجر به تغییرات در صورتهای مالی شرکت می‌شود. این رویدادها می‌تواند شامل خرید یا فروش کالا یا خدمات، دریافت یا پرداخت وجه نقد، بدهی، تحصیل یا واگذاری دارایی‌ها، اقلام تعهدی درآمدها یا هزینه ها و بسیاری از معاملات دیگر باشد. ثبت دقیق و به موقع رویدادهای حسابداری برای نگهداری سوابق مالی مناسب، تسهیل تجزیه و تحلیل مالی و تصمیم گیری، رعایت الزامات قانونی و تضمین شفافیت و پاسخگویی در عملیات تجاری ضروری است. در این متن به بررسی صفر تا صد روش‌های ثبت رویدادهای مالی می‌پردازیم.
هدف از ثبت رویدادهای مالی چیست؟
هر رویداد حسابداری با پیروی از اصل اساسی حسابداری دو طرفه، تأثیر دوگانه‌ای بر صورتهای مالی دارد. هر ورودی بدهی ثبت شده برای یک رویداد باید دارای یک ورودی اعتباری برابر و متناظر باشد، که اطمینان حاصل کند که معادله حسابداری (دارایی‌ها = بدهی‌ها + حقوق صاحبان سهام) متعادل باقی می‌ماند. رویدادهای حسابداری معمولاً در دفتر کل شرکت ثبت می‌شوند و در حساب‌های خاص طبقه‌بندی و خلاصه می‌شوند. این حساب‌ها مبنای تهیه صورت های مالی مانند صورت سود و زیان، ترازنامه و صورت جریان وجوه نقد را تشکیل می‌دهند که اطلاعات مهمی در مورد عملکرد مالی و موقعیت کسب و کار ارائه می‌دهند. یک رویداد حسابداری به یک تراکنش یا رویداد مالی اشاره دارد که بر وضعیت مالی شرکت تأثیر می‌گذارد و ثبت و طبقه‌بندی آن برای حفظ سوابق مالی دقیق و تهیه صورتهای مالی حیاتی است. ثبت رویدادهای حسابداری انطباق با استانداردها، قوانین و مقررات حسابداری را تضمین می‌کند. شرکت‌ها بسته به حوزه قضایی خود باید به الزامات و اصول گزارشگری خاص، مانند اصول پذیرفته شده حسابداری (GAAP) یا استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی (IFRS) پایبند باشند.
انواع رویدادهای حسابداری
رویدادهای خارجی:
رویدادهای خارجی در حسابداری به معاملات یا تغییرات در وضعیت مالی شرکت اشاره دارد که شامل تعامل با طرف‌های خارجی می‌شود. نهادهای خارج از شرکت این رویدادها را آغاز می‌کنند و به طور مستقیم بر سوابق مالی شرکت تأثیر می‌گذارند. نمونه‌هایی از رویدادهای خارجی عبارتند از فروش به مشتریان، خرید از تامین کنندگان، دریافت پرداخت‌های نقدی و پرداخت‌های انجام شده به فروشندگان یا بستانکاران. این رویدادها معمولاً در صورتهای مالی شرکت ثبت می‌شوند و در تعیین عملکرد و موقعیت مالی شرکت بسیار مهم هستند.
رویدادهای داخلی:
رویدادهای داخلی در حسابداری تغییرات یا معاملاتی هستند که در داخل سازمان رخ می‌دهند و اشخاص خارجی را درگیر نمی‌کنند. شرکت این رویدادها را آغاز می‌کند و بر فرآیندهای داخلی و سوابق مالی خود تأثیر می‌گذارد. رویدادهای داخلی ممکن است شامل انتقال کالا یا خدمات بین بخش‌های درون شرکت، تعدیلات برای اهداف حسابداری (مانند اقلام تعهدی یا تعویق)، استهلاک دارایی‌ها و تراکنش‌های مالی داخلی باشد. در حالی که رویدادهای داخلی ممکن است مستقیماً بر روابط شرکت با طرف‌های خارجی تأثیر نگذارند، اما برای حفظ سوابق مالی دقیق و اطمینان از یکپارچگی صورتهای مالی شرکت ضروری هستند.
انواع روش ثبت رویداد مالی در حسابداری
اغلب دو نوع ثبت حسابداری وجود دارد: یک ورود و دو ورودی. استفاده از رویکرد تک ورودی بسیار آسان‌تر است و برای فعالیت‌های جزئی بهتر عمل می‌کند. رویکرد دو ورودی در روش‌های ثبت رویدادهای مالی پیچیده‌تر است. شما به دو ورودی نیاز دارید: یکی برای اعتبار و دیگری برای بدهی. این برای هر معامله‌ای که یک کسب و کار انجام می‌دهد اتفاق می‌افتد. هدف دستیابی به تعادل حسابداری و ردیابی جریان پول در داخل یک شرکت است. شرکت‌های بزرگ‌تر از این رویکرد بیشتر استفاده می‌کنند، زیرا به آن‌ها در شناسایی اشتباهات و تقلب های احتمالی کمک می‌کند.
کلیک کنید:چگونه رویدادهای مالی را به ترتیب تاریخ ثبت کنیم؟
چند نمونه از رویداد حسابداری در انواع ثبت رویداد مالی خاص وجود دارد که مورد بررسی قرار می‌گیرند. بیایید نگاهی دقیق تر به نحوه عملکرد برخی از این نوع سوابق حسابداری بیندازیم.
معاملات
هر ثبت حسابداری باید با یک معامله شروع شود. این به عنوان نقطه شروع برای فرآیند مستندسازی معاملات شرکتی عمل می‌کند. این شامل هرگونه خرید، فروش، استهلاک و موارد دیگر می‌شود.
مجلات
معاملات شرکت در مجلات مستند می‌شود. مجلات ممکن است شامل تمام معاملات شرکت باشد. آن‌ها همچنین ممکن است شامل مجلات جداگانه برای هر بخش از سازمان باشند. تنها الزامات این است که مجلات خود را نگه دارید و تمام معاملات را ثبت کنید.
دفتر کل
دفتر کل معاملات را بر اساس نوع مشخص می‌کند. با ایجاد ترازهای آزمایشی و صورتهای مالی، دسته بندی آن‌ها آسان‌تر است.
ترازهای آزمایشی
در این روش روش‌های ثبت رویدادهای مالی ترازهای آزمایشی، مجموع تمام اعتبارات و بدهی‌ها در طول چرخه تجاری، مانده آزمایشی را تشکیل می‌دهد. پس از اتمام این مرحله، همه ورودی‌ها باید متعادل باشند. اگر آن‌ها این کار را نکنند، ممکن است تقلب یا اشتباهی را که باید برطرف کنید آشکار کند.
صورتهای مالی
آخرین سند در روش‌های ثبت رویدادهای مالی، صورت مالی است. شما حساب‌های مالی را در دسترس عموم قرار می‌دهید. آن‌ها همچنین برای بررسی در اختیار سازمان‌های نظارتی هستند. نهادهای نظارتی می توانند سوابق حسابداری مورد استفاده برای تهیه صورت های مالی را درخواست کنند. این به آن‌ها اجازه می دهد تا بیشتر در مورد شرکت بیاموزند و بدانند. در بالای این نوع سوابق حسابداری، باید صورت سود و زیان و ترازنامه را نیز برجسته کنیم. درآمدها و هزینه‌های یک شرکت را برای یک بازه زمانی معین در این ترازنامه فهرست می‌شود. در صورت سود و زیان دو بخش وجود دارد:
بخش عملیاتی درآمد و هزینه های مرتبط با عملیات معمول کسب و کار را نشان می‌دهد. برای شرکتی که پاپ کورن می‌فروشد، بخش عملیات درآمد و هزینه‌ها را نشان می‌دهد.
بخش غیرعملیاتی صورت سود و زیان درآمدها و هزینه‌های مربوط به موارد غیرمرتبط را فهرست می‌کند. به عنوان مثال، اگر شرکت برخی از ماشین آلات قدیمی خود را بفروشد، معامله در بخش غیرعملیاتی ثبت می‌شود.
ترازنامه یک صورت مالی است که شامل دارایی‌ها، بدهی‌ها و حقوق صاحبان سهام شرکت می‌باشد. بیانیه ارزش خالص نام دیگری برای آن است. سه طرف ترازنامه نیاز به تعادل دارند. فرمول به این صورت خواهد بود:
بدهی ها + حقوق صاحبان سهام = دارایی‌ها
چرخه حسابداری در مقابل چرخه عملیاتی
چرخه حسابداری در مقابل چرخه عملیاتی شرایط مالی کاملاً متفاوتی دارند. چرخه حسابداری شامل مراحل ثبت معاملات تجاری تا تهیه صورتهای مالی با روش‌های ثبت رویدادهای مالی است. چرخه عملیات اندازه‌گیری زمان بین خرید موجودی، فروش موجودی به عنوان یک محصول و جمع آوری وجه نقد از معامله فروش است. چرخه عملیاتی را می‌توان در فرمولی به صورت مجموع نسبت‌های تحلیل مالی برای روزهای فروش معوق و میانگین دوره جمع‌آوری تعریف کرد. درک چرخه عملیاتی در کسب و کار شما برای مدیریت جریان نقدی ضروری است.
